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文书处理制度

作者: 来源:188博金宝网址 发布时间:2011年12月14日 点击数:
文书处理制度
       
    1、学校文书得理工作,由办公室指定专人负责进行。
    2、按照文书处理程序,做好各环节的工作。
    3、文件登记工作,包括收文登记、发文登记等,要使用专门的表格,不得漏登、错登,以保证进出文件的管理,防止积压和丢失文件。
    4、上级来文经登记以后,应附上文件处理单,及时交领导和有关部门负责进行批办。
    5、文件经领导批示以后,文书处理人员要根据领导的意见,送有关部门具体办理,有关部门办理完毕,要在文件处理单内填写办理情况。
    6、文书处理人员对需要办理的文件,要根据承办时限的要求,适时对承办情况进行催办,以防文件的积压和延误,保证文书处理工作效率。
    7、各部门要确定专人负责文件保管工作,办理完毕的文件及时送交办公室归档。
    8、学校发文由各部门统一用专用拟稿纸起草,并一律用钢笔书写,起草文件要符合公文书写格式。
    9、文件起草后,一律交送办公室由专人核稿,然后送领导签发,以保证文件质量。
    10、文件的签发由各分管领导负责,签发文件人应写上自己的姓名,注明日期,以示严肃负责,便于查考。
    11、文件的打印要符合规定的格式,文件的校对要认真细致,保证质量。
    12、办理完毕的文件和本单位发文底稿、正文均应及时归档,便于平时查考和第二年的整理立卷。
 
 
 
 
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